長期覺得唔夠時間用？必學的3個提高效率、善用時間方法 實踐Work Life Balance！

現代社會工時愈來愈長，時常要OT令你完全沒有私人時間放鬆一下，忙到懷疑人生！本來工作和生活是南轅北轍，直至work life balance 的概念被提出。如果工作佔了你生活的90%，就要改變生活模式，放慢腳步去「平衡」狀態。但這種理想化的 work life balance 真的有用嗎？如果覺得壓力太大，可以用以下3個提高效率、善用時間方法，在時間分配不變的前提之下提升工作效率，讓你的生活輕鬆一點。

1. 25分鐘番茄工作法

面對排山倒海的工作量，你可以用time blocking去管理自己時間。一位意大利效率科技企業CEO Francesco Cirillo提出「番茄工作法」，而靈感是來自番茄形計時器，可以用作解決拖延症！概念好簡單，首先設定一個25分鐘鬧鐘。然後開始專心工作，一次只專心做好一件事，並關掉所有不相關的網頁。當25分鐘後鬧鐘響起，就休息5分鐘。重複4至5次，然後給自己15分鐘休息時間。

小編親身試過這個方法真的很有效！我本來是拖延症很嚴重的，但是當我有一個明確時間限制，又有固定休息時間，能夠幫我更容易集中精神，達到高效率工作同時可以抵抗分心的誘惑。

2.把重要的事情擺在第一位

工作要分輕重緩急！每日寫一個清單提醒自己。每天都有好多事情要解決的話，工作要以都以實現目標為導向，所以應從目標出發。對實現目標越有貢獻的事越是重要應獲得優先處理；對實現目標越無意義的事情愈不重要，它們應稍後處理。

你可以首先問自己3個問題：
目標是什麼？
我需要做什麼先達到目標？
什麼可以令到得到我最高回報？

3. 80/20 法則，花最少力氣，得到最大效果！

「一分耕耘，一分收穫」，並不可以代表現實的情況。80/20法則就是避免把時間浪費在瑣碎問題上，因為就算你花了80％的時間，你也只能取得20％的成效。Richard Koch 在著作 80/20法則有力地指出，「如果找出關鍵的20%，然後善用這部分，並將多數資源分配給它運用，那麼豈不是可以做得少卻賺得多？」你應該把時間放在重要的少數問題上，然後解決重要的少數問題，你只需用20％時間，就有80％成效。